Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Simon Sieben, Goethestraße 44, 42553 Velbert (Brandschutzpro / wartungsprotokoll.com). Kontakt: info@wartungsprotokoll.com. Weitere Anbieterdaten finden Sie im Impressum.

2. Überblick der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Angebots erforderlich ist:

• Besuch der Website (Server-Logdateien)
• Kontaktformular auf der Startseite
• Anmeldung und Nutzung des Wartungsprotokoll-Generators (Kundenkonten)
• Speicherung von Wartungsprotokollen im Premium-Archiv (nur für berechtigte Nutzer)
• Speicherung der Design-Einstellung (Dark/Light Mode) im Browser

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, optional Unternehmen, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Anbahnung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Nachricht wird per E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort gespeichert, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Anmeldung und Kundenkonten

Für die Nutzung des Generators ist eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort erforderlich. Zugangsdaten werden serverseitig gespeichert; Passwörter werden nicht im Klartext abgelegt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Die Verarbeitung von Wartungsdaten (Liegenschaften, Protokolle, hochgeladene Excel-Dateien) erfolgt zur Erbringung des gebuchten Dienstes. Excel-Dateien werden im Regelfall lokal im Browser verarbeitet; Premium-Nutzer können Protokolle serverseitig archivieren.

5. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem und sicherem Betrieb).

6. Hosting

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Domain und E-Mail-Dienst werden über STRATO bereitgestellt. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverhältnisse, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden.

7. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Tracking-Cookies ein. Folgende Speicherungen im Browser können verwendet werden:

• Design-Einstellung (Dark/Light Mode): lokal im Browser (localStorage)
• Anmelde-Sitzung: sessionStorage für die Dauer der Browser-Sitzung im Generator

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nutzerfreundlichkeit) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anmeldung).

8. Speicherdauer

• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung sofern möglich
• Kundenkonten und Archivdaten: für die Dauer des Nutzungsvertrags
• Server-Logs: gemäß Vorgaben des Hosting-Anbieters, in der Regel wenige Tage bis Wochen

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@wartungsprotokoll.com.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen (u. a. HTTPS-Verschlüsselung, passwortgeschützte Zugänge, Zugriffsbeschränkungen auf Serverdaten).

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage oder unser Angebot ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.