Excel-ImportDIN-ChecklistenPDF-ExportStundenzettelWizard (Pro)QR-Zugriff (Pro)

Wartungsprotokolle digital erstellen

Excel importieren, Checklisten zuordnen, PDF exportieren

Der Wartungsprotokoll-Generator macht aus Angebotspositionen normnahe Protokolle – mit DIN-Checklisten, Firmen-Branding und optional Archiv, Wizard und QR-Zugriff (Pro).

  • Excel-Angebot importieren und Protokoll automatisch strukturieren
  • DIN-Checklisten je Bauteil mit Normverweis
  • PDF speichern und drucken – inkl. Stundenzettel / Regiebericht
  • Pro: Wizard, Objekt-Ordner, Wartungshistorie und QR-Zugriff vor Ort
  • Eigenes Firmen-Branding pro Mandant
Preise ansehenZugang anfragen

Integrierte Wartungsdokumentation mit DIN-Bezug

Angebotspositionen erfassen oder importieren – die passende Checkliste wird automatisch zugeordnet, inklusive Verweis auf die einschlägigen Normen.

Sprinkler & Löschanlagen

VdS · FM-Global · DIN 14462

  • Hydranten, Pumpen, Alarmventilstationen
  • Diesel- und Elektropumpen
  • TAV-Halbjahresinspektion

Feuerlöscher

DIN EN 3 · DIN EN 3-7 · ASR A2.2

  • SichtprĂĽfung und Betriebsbereitschaft
  • Plombe, PrĂĽfplakette und Instandhaltung
  • Dokumentation fĂĽr Versicherer und Behörden

Rauchmelder

DIN 14676 · DIN 14675

  • Standort und FunktionsprĂĽfung
  • Batterie- und Tauschfristen
  • Vernetzung und Signalweiterleitung

BrandschutztĂĽren

DIN 18095 · DIN EN 16034 · DIN 18273

  • Dichtungen und SelbstschlieĂźung
  • Feststellanlagen und Beschläge
  • Panikfunktion und Zulassungskennzeichnung

Leitern

DIN EN 131 · DGUV 208-016

  • Anlege-, Steh- und Rollleitern
  • SichtprĂĽfung und Belastungsklasse
  • Dokumentation durch befähigte Person

GerĂĽste

DIN EN 12811-1 · TRBS 2121

  • Statik, Verankerung und Aussteifung
  • Geländer und Absturzsicherung
  • Freigabe und wiederkehrende Kontrolle

Schwerlastregale

DIN EN 15635 · DIN EN 15512

  • Lastkennzeichnung und Verankerung
  • Kippsicherung und Beladung
  • Sicht- und Fachkundigen-Inspektion

Pro-Archiv & Wizard

Pro-Abo · Ordner pro Liegenschaft

  • Digitaler PrĂĽf-Wizard fĂĽr strukturierte Protokolle
  • Ein Ordner je Liegenschaft – alle Protokolle an einem Ort
  • Wartungshistorie nach Jahren – speichern & importieren
  • QR-Code generieren und als PDF zum Ausdrucken
  • Bestehende Liegenschaften werden automatisch erkannt

Stundenzettel & Regie

Standard-Abo · Arbeitsbescheinigung Service

  • Leeres Formular nach Branchenvorlage
  • Firmenname und Logo automatisch eingetragen
  • FĂĽr Störungen, Tagesaufträge und Regiearbeiten

Normgerechte Protokolle fĂĽr Versicherer und Auftraggeber

Mit Wartungsprotokoll erstellte Wartungsprotokolle orientieren sich an den Anforderungen der VdS-Richtlinien für Wartung und Inspektion von Löschanlagen sowie an den Vorgaben von FM-Global zur dokumentierten Instandhaltung technischer Schutzeinrichtungen.

Das bedeutet für Ihren Betrieb: einheitliche Checklisten mit DIN-Bezug, nachvollziehbare Prüfpunkte und druckfertige PDF-Dokumente für Versicherer, Behörden und Auftraggeber.

VdSKonforme Wartungs- und Inspektionsprotokolle für Löschanlagen
FM-GlobalStrukturierte Dokumentation nach anerkannten FM-Standards
DINChecklisten mit Verweis auf einschlägige DIN-Normen je Bauteil
Excel-ImportAngebotslisten automatisch erkennen
DIN-ChecklistenNormverweis je Bauteil
PDF-ExportDruckfertig mit Branding
StundenzettelRegiebericht als PDF
Wizard (Pro)Digitale PrĂĽfung Schritt fĂĽr Schritt
QR-Zugriff (Pro)Protokoll vor Ort per Scan

Preise – Wartungsprotokoll-Generator

Zwei klare Abos: Standard fĂĽr schnelle Protokolle und Stundenzettel, Pro mit Archiv, Wizard und Historie.

Standard

Protokolle digital erstellen und Stundenzettel ausfüllen – ohne Archiv.

19,99 €/ Monat
  • Wartungsprotokoll-Generator
  • Intelligenter Excel-Import
  • Automatische DIN-Checklisten
  • PDF speichern & drucken
  • Stundenzettel / Regiebericht als PDF
  • Eigenes Firmen-Branding
  • Kein Archiv, kein Wizard
Pro

Für Betriebe mit vielen Liegenschaften – Archiv, Wizard, Historie und QR-Zugriff vor Ort.

39,99 €/ Monat
  • Alles aus Standard
  • Wizard – digitale PrĂĽfung Schritt fĂĽr Schritt
  • Objekt-Ordner pro Liegenschaft
  • Wartungshistorie & Vorjahre-Dokumentation
  • QR-Code – Protokoll vor Ort abrufbar
  • PDF-Import älterer Protokolle
  • In Historie speichern ohne PDF-Download

Preise zzgl. MwSt. · Abrechnung monatlich · Standard = Protokoll & Stundenzettel · Pro = Archiv, Wizard & Historie. Fragen? Kontakt aufnehmen

So funktioniert es

  1. Excel-Wartungsangebot per Drag & Drop laden
  2. Checklisten automatisch zuordnen – Vorschau entspricht dem PDF-Export
  3. PDF speichern und drucken oder Stundenzettel ausfĂĽllen
  4. Pro: Wizard fĂĽr digitale PrĂĽfung & Historie pro Liegenschaft
  5. Pro: QR-Code drucken – Protokoll vor Ort abrufbar

Warum Wartungsprotokoll?

  • Sprinkler, Löschanlagen und technischer Brandschutz
  • Feuerlöscher, Rauchmelder, BrandschutztĂĽren, Leitern, GerĂĽste, Regale
  • Kein manuelles Copy-Paste aus Word-Vorlagen mehr
  • Einheitliche Qualität ĂĽber alle Liegenschaften hinweg
  • Zwei klare Abos: Standard und Pro
  • DSGVO-konforme Verarbeitung – Excel lokal, Historie serverseitig (Pro)

Datenschutz

FAQ: Wie sind Ihre Daten geschĂĽtzt?

Kurze Antworten für Auftraggeber und Kunden – ohne Marketingfloskeln. Die verbindliche Fassung finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Ihre Betriebsdaten liegen auf unserem Server in Deutschland – in einer geschützten Datenbank und in Dateiordnern auf demselben System.

Es gibt keine Speicherung bei Cloud-Speicher-Anbietern wie Amazon S3 und keine Anbindung an KI-Dienste.

Wer kann unsere Daten einsehen?

Nur Sie und die von Ihnen freigeschalteten Mitarbeiter mit persönlichem Login und Berechtigungen. Andere Kundenkonten haben keinen Zugriff auf Ihre Daten.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert; die Anmeldung erfolgt über eine sichere Sitzung.

Wie wird sichergestellt, dass Daten nicht an Dritte gelangen?

Wir geben Ihre Daten nicht zu Marketing-, Werbe- oder Tracking-Zwecken weiter. Im Produkt sind keine Analyse- oder Werbe-Tracker eingebunden.

Zugriff erfolgt nur nach Anmeldung und ist pro Kundenkonto getrennt. Serverstandort ist Deutschland.

Wann verlassen Daten ĂĽberhaupt den Server?

Nur wenn Sie das selbst auslösen – zum Beispiel beim Versand einer Protokoll-E-Mail an einen von Ihnen gewählten Empfänger.

Oder wenn Sie einen Objekt-Link (QR-/Portal-Link) teilen: Wer den Link besitzt, kann die dafĂĽr freigegebenen Protokolldaten dieses Objekts einsehen.

Gibt es eine Auftragsverarbeitung (AVV)?

Ja, bei Bedarf stellen wir gerne eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bereit. Schreiben Sie uns einfach ĂĽber das Kontaktformular.

Verbindliche Angaben zu Verantwortlichem, Zwecken und Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Hinweise auf dieser Seite ersetzen keine Rechtsberatung. Bei Bedarf stellen wir gerne eine Auftragsverarbeitung (AVV) bereit – Kontakt aufnehmen.

Kontakt

Fragen zum Wartungsprotokoll-Generator, Abo-Modellen oder einem Zugang? Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah zurück.

Wartungsprotokoll – Digitale Wartungsprotokolle